Nieuwsbrief TLTC maart 2024
Beste TLTC’ers,
Vooraf
Wat is het fijn dat het nu beter weer is geworden. Je merkt dat de energie weer in je komt en dat maakt buiten sporten een stuk aangenamer en gezelliger.
Ondertussen wordt er weer het een en ander aan activiteiten georganiseerd op de club en zijn we volop in gesprek met TC Groenendaal om een mogelijke fusie verder te verkennen. Daarover hieronder meer. Een aantal onderwerpen hieronder zijn ter opfrissing zodat we met z’n allen er weer een mooi, gezellig en sportief seizoen van gaan maken. We zien elkaar.
Fusie/samengaan van TLTC en TC Groenendaal.
In de extra ALV van 15 januari is door de leden van beide clubs toestemming gegeven aan beide besturen om verder te onderzoeken of een fusie tussen beide clubs mogelijk is.
Beide besturen hebben dit opgepakt en dan komen er best wel wat regeltjes en formaliteiten om de hoek kijken die eerst geregeld moeten zijn voordat je inhoudelijk tot verdere uitwerking van de plannen kan komen. In basis zijn beide verenigingen positief om een fusie aan te gaan.
Er is inmiddels overeenstemming over de oprichtingsdatum, mei 1895, die blijft geldig en de nieuwe naam zal worden: TLTC Groenendaal.
Hoe verder:
STAP 1
Aankondiging ( voorstel) van een fusie openbaar maken. Dit heet “voorstel tot fusie “ . Dit is een officiële akte waarin beide clubs formeel aangeven te willen fuseren, niet meer en niet minder. Dit moet 4 weken ter inzage gelegd en openbaar gemaakt worden (o.a. gepubliceerd in een landelijk dagblad), zodat een ieder daarop zou kunnen reageren. Komen daar geen bijzonderheden uit, dan kunnen de plannen verder uitgewerkt worden. Dit “voorstel tot fusie” dient de goedkeuring te hebben van de leden van beide clubs. TLTC doet dat aansluitend aan de reguliere ALV, die op 18 april gehouden zal worden in ons clubhuis ( Groenendaal doet dit op 23 april. Bij de ALV van TLTC is het bestuur van Groenendaal aanwezig en het bestuur van TLTC is bij de ALV van Groenendaal aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden.
ALV TLTC 18 april 2024 in ons clubhuis 19.30 - 20.30 uur reguliere ALV waarin het afgelopen boekjaar wordt behandeld. Aansluitend om 20.30 uur wordt het bovenstaande “voorstel tot fusie” besproken en in stemming gebracht. Hiervoor is 2/3 van de stemgerechtigde aanwezige/volmacht leden noodzakelijk.
STAP 2
Nadat de termijn van 4 weken (zoals hierboven aangegeven) is verstreken en er geen bijzonderheden zijn , dan kunnen beide clubs de fusie verder doorzetten. De besprekingen hiertoe zijn ondertussen wel doorgegaan en als alles voorspoedig gaat en beide clubs blijven positief dan zullen we woensdag 12 juni om 19.30 uur een extra ALV houden om te besluiten tot feitelijke fusie. Hiervoor is 2/3 van alle stemgerechtigde leden noodzakelijk. Dus houdt deze datum alvast gereserveerd in uw agenda
ALV TLTC 12 juni 2024 in ons clubhuis 19.30 uur: Besluitvorming tot fusie tussen TLTC en TC Groenendaal.
STAP 3
Wanneer we tot een fusie zijn gekomen op 12 juni, zullen er werkgroepen samengesteld gaan worden uit de leden van de nieuwe club, die ideeën en voorstellen gaat uitwerken die vervolgens aan alle leden zullen worden voorgelegd. Immers de leden van de nieuwe club gaan besluiten hoe verder.
E-mail adressen / telefoonnummers
Het komt nog voor dat E-mail adressen en telefoonnummers zijn gewijzigd en deze niet bij de ledenadministratie bekend zijn. Voor zenden van belangrijke informatie is dat wel belangrijk dat wij over de correcte gegevens beschikken.
Zorg er dus voor dat als uw E-mail adres of telefoonnummer wijzigt, de penningmeester en de ledenadministratie hiervan op de hoogte wordt gebracht. E-mail adressen zijn: [email protected] en [email protected]
Vrijwilligers Diensten
In de club app staan de meeste diensten al weer ingevuld. De aangegeven vrijdagen zijn meestal de groenploeg diensten en de overige dagen zijn andere activiteiten waarbij we hulp in de keuken en bar nodig hebben. De diensten voor het fruitdubbel toernooi volgen nog.
Graag hierin uw deelname invullen zodat we tegen het eind van het jaar kunnen beoordelen of de vrijwilligers bijdrage gecorrigeerd moet worden.
AED
De oude AED is afgeschreven en wordt niet meer geüpdate. In de ALV van november 2023 is besloten een nieuwe aan te schaffen en dit is inmiddels gebeurt. We hopen hem nooit nodig te hebben maar vinden toch belangrijk dat er een hangt. We hebben een goede deal gemaakt en de kosten zijn € 1500. Een aantal leden hebben inmiddels een bijdrage van € 100 overgemaakt. Graag verzoeken wij u om hieraan mee te doen. Uw bijdrage kunt u aan de club overmaken, IBAN NL57 RABO 03 62 94 80 03 onder vermelding van : bijdrage AED. Bij voorbaat onze dank
Statiegeldflessen en blikjes
Regelmatig haal ik statiegeld flesjes en blikjes uit de gele afvalbakken. We hebben in het clubhuis een grote container staan waarin deze gedaan kunnen worden. Ik zal zorgen dat er een emmer o.i.d. bij de deur van het clubhuis komt zodat ze daarin gedaan kunnen worden als het clubhuis dicht is.
Competities
Ondertussen worden/zijn de competitie- en de woensdagochtend 55+ teams weer samengesteld en kunnen we vanaf April weer volop aan de gang. Iedereen veel plezier en succes.
Fruitdubbel
Van 15 juli tot en met 21 juli wordt het 31st Fruitdubbel tennistoernooi weer gehouden. Houdt ook deze datum vast vrij in uw agenda.
Afhangen
Als je vrij wilt spelen dan kan dat als de banen beschikbaar zijn. Dat kun je zien in de clubapp en daar kun je ook een baan afhangen. We hebben afgesproken dat er ALTIJD afgehangen moet worden om zo te kunnen controleren dat er geen misbruik van gemaakt wordt, komt helaas toch voor.
Klaverjassen
Op vrijdag 22 maart wordt er in ons clubhuis weer een klaverjas avond gehouden. Iedereen kan meedoen. Graag inschrijven in het halletje van het clubhuis.
Open dagen
Henk heeft ook dit jaar weer open dagen georganiseerd. Deze dagen zijn voor ALLE leden toegankelijk. Aanmelden en inschrijving gaat via Henk.
Inschrijven doe je via de Tielse LTC: [email protected] of stuur een mail naar [email protected]
Zondag 17 maart voor jeugd.
Zondag 24 maart voor volwassenen.
Vriendjesmaand april
Leuk om eens een vriendje me te nemen en kennis te laten maken met tennis. Voor aanmelden en meer info kijk op de site van Henk: www.tennisschoolhenkdeboom.nl
Om alvast weer aan elkaar te wennen zal medio maart april weer de Toss met TC Groenendaal worden opgepakt. Altijd gezellig, dus meedoen zou ik zeggen. Informatie volgt via de mail.
Tot slot:
De banen hebben jaarlijks onderhoud gehad en zijn weer helemaal in orde gebracht. Het moet nogmaals gezegd dat ze er weer perfect bij liggen. Complimenten aan Harry en zijn helpers.
Bert Valkenet